Assistant de Gestion H/F

Centre Culinaire Contemporain

Nous recherchons, pour un remplacement congés maternité de 7 mois :

Un(e) Assistant(e) de Gestion et comptabilité.

Vos missions :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique

- Gestion des contrats fournisseurs
- Organisation et suivi des réunions d'associés et de l'Assemblée Générale, rédaction des procès-verbaux
- Gestion des inscriptions pour l'école de cuisine (inscriptions, bons cadeaux, ....)
- Suivi des dossiers de subventions

- Edition des tableaux de bords mensuels de suivi des activités commerciales en lien avec la direction

Gestion comptable et financière

- Emission et suivi des factures et avoirs clients et fournisseurs
- Saisie des écritures et enregistrement comptable
- Rapprochement bancaire

- Déclaration de TVA

- Saisie et suivi de trésorerie
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (comptable et commercial)

- Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable, préparation du bilan.

- Suivi budgétaire des projets

- Gestion des notes de frais et avances.

Gestion Ressources Humaines

- Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable / service paie.

- Gestion des plannings, absences, congés et tickets restaurant

- Établissement et suivi des contrats (salariés, stagiaire, alternants)

Vos atouts pour nous séduire

Compétences requises :

- Solides notions de comptabilité générale et analytique
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (type cegid, silae...)
- Connaissances de base en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office )
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacité à gérer les demandes clients

Qualités attendues :

- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
- Bonne gestion des priorités et réactivité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Bonne disposition pour le travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion et/ou administration.

- Expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire (assistant de gestion / assistant comptable), idéalement dans une petite structure.

Vous souhaitez intégrer une société de conseil et découvrir le monde de l'innovation ?

Vous voulez travailler au sein d'une petite équipe de 6 personnes dynamiques et passionnées ?

Nous accompagnons des entreprises et porteurs de projet pour les aider dans leurs processus d'innovation dans le domaine de l'alimentaire, en mettant la cuisine et la connaissance des usages au coeur de nos projets.

Nous sommes une petite structure agile et polyvalente en interaction avec de multiples clients en partenaires. Nous portons les valeurs d'une alimentation bonne pour soi, les autres et la planète.