Assistant Administratif H/F Synergie

Synergie Aizenay recherche pour son client basé à Mouilleron-le-Captif un Assistant administratif en gestion d'Appels d'Offres F/H.

Notre client est une entreprise familiale française pionnière de la construction modulaire, aussi appelée construction hors-site ou historiquement construction préfabriquée.

Ils réalisent des bâtiments pérennes ou temporaires pour tous les secteurs d'activité, industrie, tertiaire, collectivités ou monde de la santé : bâtiments administratifs et sièges sociaux, salles de classe, restaurants scolaires et d'entreprise, établissements de santé, vestiaires sportifs.

Intégré(e) au service Commercial et Communication, vous interviendrez en phase amont des appels d'offres. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer le bon traitement des processus d'appel d'offres.

Vos principales missions :

- Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales
- Analyser la plateforme de veille des appels d'offres, la boite mail dédiée et gérer les portails documentaires
- Assurer les enregistrements associés aux appels d'offres sélectionnés dans le CRM
- Mettre à jour les documents administratifs du service (DC1, DC2, mémoire technique) et répondre aux questions administratives et techniques pour la remise des offres
- Analyser les raisons de perdition des dossiers afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale)
- Traiter les boites mails de réception et adresser les dossiers ou fichiers analysés aux bons interlocuteurs internes

Des missions supplémentaires au service communication pourront être demandées (pour les sponsorings : préparer les lots, le matériel événementiel et l'administration des dotations financières et matérielles; pour le classement : suivre la relation avec le prestataire externe, coordonner les archivages annuels ; et enfin assurer les stocks de la documentation, goodies, boissons, événementiel).