Assistant de Direction - Antony H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous le directeur de l'Urbanisme et du Foncier, vous participez à l'organisation administrative et fonctionnelle de la direction. Vous réalisez un soutien permanent dans la gestion des affaires courantes.

* Organiser et gérer les agendas de la direction
* Assurer la gestion des délibérations de la direction au conseil municipal
* Gérer le budget et la facturation de la direction
* Effectuer les envois des documents d'urbanisme (relecture, mise en signature, copie, envoi, enregistrement dans un logiciel d'urbanisme)
* Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d'informations...)
* Accueillir et informer les administrés sur l'ensemble des activités de la direction
* Assister le directeur dans ses missions de suivi de l'activité
* Enregistrement, traitement et archivage des certificats d'urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner en cas d'absence de l'assistante du service foncier
* Produire et suivre des tableaux de bord