Assistant d'Accueil et de Secrétariat - Secrétaire de Résidence Crous Nice H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du Directeur de l'unité de gestion (DUG), l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe aux différentes tâches de suivi financier et administratif de la vie de l'étudiant en résidence.

Descriptif des activités essentielles(non exhaustives) :

Mission 1: Accueil, sécurité et secrétariat

- Accueillir, renseigner et orienter le public qui se présente sur le site

- Veiller à l'affichage dans le hall d'accueil

- Assurer le classement et l'archivage papier et numérique

- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie

- Veiller à l'occupation optimum de la résidence

- Assurer le bon suivi du logement entre un départ et une arrivée

- Garantir la sécurité des personnes et des biens en appliquant les consignes

- Intervenir sur une autre résidence en l'absence du titulaire afin d'en assurer la continuité de service

- Faire des comptes-rendus des évènements journaliers au DUG

Mission 2: Gestion financière

- Participe à la chaine de la dépense en collaboration avec le DUG

- Déclencher et gérer la facturation des loyers, charges, réparations

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l'actualisation du dossier (acte de caution, contrats...)

- Etablir pour le directeur de l'unité de gestion les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion