Agent d'Accueil - Mairie de Fontanil-Cornillon Le H/F

Communes

Présentation de l'environnement :
Avec 3 445 habitants, la commune du Fontanil-Cornillon bénéficie d'un cadre privilégié, à l'entrée nord de la métropole grenobloise, en Isère. Elle tient à préserver l'équilibre de la modernité de la ville avec ses nombreux équipements et services (elle est notamment desservie par la ligne E du tramway).

Présentation du poste créé :
La commune ouvre un poste d'agent polyvalent : accueil de la mairie et administration service urbanisme

Missions principales :
Agent d'accueil :
Accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute et orientation des usagers, renseignement, transmission des messages...
Gestion des démarches courantes
Gestion administrative des locations de salles et du prêt de matériel
Courrier / Affranchissement
Gestion des inscriptions pour divers services publics
Gestion des clés et des accès
Secrétariat de certains responsables de services selon les besoins
Commande et gestion des fournitures.
Tarification solidaire TAG
Gestion des Archives
Gestion et inscriptions pour l'école de musique

URBANISME : SECRETARIAT ET SERVICE AU PUBLIC
- Secrétariat téléphonique
- Rédaction de courriers / mails et prise de rdv
- Consultation cadastrale (formation en mairie)
- Préparation des dossiers d'instruction (formation en mairie) : copies, scans, enregistrement sur le logiciel dédié, transmission aux services consultés.