Agent Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Cc de la Vallée du Gapeau - Sollies Pont H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter et les renseigner et assurer les tâches administratives du service et le secrétariat des différents services, (courriers administratifs, gestion des archives et du courrier général).
Assurer la gestion et le suivi des conventions.

Assurer l'accueil, la réception et orientation du public ainsi que des rendez-vous
Assurer le standart téléphonique, la direction des appels, la messagerie, fax, mail Premier niveau d'information de la collectivité, prise de message, filtrage
Assurer la gestion du courrier : arrivée et départ du courrier, enegistrement, examen journalier du courrier avec les cadres, ventilation sur les services, classement
Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules de service et matériel (vidéo-projecteur..)
Assurer les tâches de secrétariat divers ainsi que la revue de presse
Elaborer les badges d'accès à la déchetterie communautaire
Assurer la gestion du panneau d'affichage
Sauvegarde informatique
Assurer les commandes des fournitures administratives, les commandes ateliers protégés
Assurer le suivi du calendrier d'occupation des salles
Tenir à jour les congés des agents, les stages sur outlook (hormis le service environnement)
Assurer l'accueil de convivialité des rendez-vous Président et élus