Assistant Administratif au Centre Technique - Stenay H/F

Fonction publique Territoriale

Située au Nord du département de la Meuse, et idéalement située aux portes de la Belgique et du Luxembourg, à mi-chemin de Verdun et Charleville-Mézières, la commune de Stenay (2400 habitants) offre une cadre de vie idéal.
Notre centre-bourg propose de nombreux services : Écoles, Collège et Lycée, professionnels de santé, commerces de proximité et artisans, cinéma, bibliothèque, ... Mais aussi, une offre associative variée et dynamique allant du club de foot au club de musculation en passant par le club d'escalade ou encore le centre social.
Pour assurer le suivi et la maintenance de cela, la Commune dispose d'une équipe technique polyvalente composée d'une petite dizaine de personnes (maçon, peintre, plombier-chauffagiste, voirie, espaces verts, ...).
Vous évoluerez au sein de cette équipe et sous la responsabilité du Directeur des services techniques (DST) et de son adjoint.

En tant qu'assistant(e) du directeur des services techniques (DST), vous serez au c½ur de la gestion administrative du centre technique et assurerez le lien avec les différents services communaux et communautaires.

- Accueil et Secrétariat Général :
* Accueil physique et téléphonique des agents, des fournisseurs et des autres services, du public.
* Gestion, tri et diffusion du courrier, des courriels et des informations.
* Classement, archivage et organisation de la documentation du service.

- Gestion Administrative et Financière :
* Établissement des bons de commande, suivi des livraisons et rapprochement avec les factures en lien avec le service Comptable.
* Préparation et suivi des devis auprès des fournisseurs.
* Gestion administrative des relations avec les fournisseurs et les prestataires.

- Gestion des Ressources Humaines de Proximité :
* Suivi des plannings, des congés, des absences et des heures supplémentaires des agents techniques.
* Transmission des éléments au service RH.

- Suivi de l'Activité Technique :
* Enregistrement et suivi des demandes d'intervention (DI) provenant des administrés ou d'autres services.
* Participation à la rédaction de comptes-rendus de réunion.

- Instruction de dossiers : Traitement des déclarations de travaux (DT/DICT), des autorisations de travaux d'urbanisme (ATU) et des demandes de raccordement aux réseaux, en lien avec le service urbanisme.

Conditions d'exercice :
- Horaires réguliers : 37 heures / semaine = 25 CA + 12 RTT.
- Rémunération statutaire liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13e mois.
- Avantages sociaux (CNAS) + Participation employeur à la Prévoyance.