Assistante Administrative - Longwy H/F

Fonction publique Territoriale

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour sa Direction des Services aux Citoyens. Sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS :

* Assistance au Directeur :
- Gestion de son agenda et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes, etc...
- Gestion des appels téléphoniques

* Suivi administratif :
- Centralisation et suivi des courriers entrants / sortants
- Suivi des tableaux de bord, échéanciers, plannings et projets transversaux
- Mise à jour des documents de référence : annuaire des partenaires financiers, logistiques, associatifs, etc...

* Support aux services rattachés à la Direction :
- Aide ponctuelle à la préparation d'évènements, réunions de services, commissions
- Consolidation de bilans d'activités et de rapports transmis par les chefs de service
- Interface avec les services supports (RH, finances, informatique, etc...)

* Gestion documentaire :
- Classement et archivage