Gestionnaire et Coordinatrice Administrative du Pole Examen et Gestionnaire Operationnelle du Service Ds H/F

Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Compétences attendues :

-Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack office) et capacité à s'approprier des outils numériques ou plateformes métier spécifiques ;

- Compréhension des enjeux liés à la confidentialité, à la traçabilité documentaire et à l'archivage administratif ;

- Instruire et suivre des dossiers administratifs dans le respect des procédures réglementaires (inscriptions, convocations, arrêtés, jurys, diplômes) ;

Savoir-faire:
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- Produire des documents administratifs fiables, clairs et conformes (notes, courriers, attestations, comptes rendus) ;

- Gérer la logistique des examens et des réunions (réservations, accueil, dossiers supports, matériel) ;

- Organiser son activité de manière rigoureuse et autonome : priorisation des tâches, planification, respect des délais ;

- Capaciter à organiser et animer le travail collaboratif.

Savoir-être :

- Sens du service public, loyauté, de la relation à l'usager et des responsabilités confiées ;

- Rigueur, discernement, discrétion et fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles (examens, diplômes, données personnelles)

- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs variés (usagers, établissements, services déconcentrés) ;

- Autonomie, sens de l'initiative dans le cadre des missions confiées ;

- Goût pour la polyvalence, la coopération interservices et l'amélioration continue

Formation à l'usage d'applicatifs spécifiques (Portail Montagne, Excel) prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail.