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Agent d'Accueil Etat Civil et Service a la Population - Commune de Voglans H/F

Fonction publique Territoriale

  • Voglans - 73
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

- Accueil du public -physique et téléphonique
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité ou des services extérieurs
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Gestion de l'état civil / Élections / Salles communales / Affaires scolaires
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation de son travail

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.

SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;

SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Publiée le 09/10/2025 - Réf : O073251007000511

Agent d'Accueil Etat Civil et Service a la Population - Commune de Voglans H/F

Fonction publique Territoriale
  • Voglans - 73
  • Fonctionnaire
Publiée le 09/10/2025 - Réf : O073251007000511

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