Agent d'Accueil et Formalités - Commune de Pont-Croix H/F

Fonction publique Territoriale

Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil, de l'agence postale communale, des formalités, de l'état civil, et des plannings (associations, élus, agents).
Agent en renfort en cas de besoin à l'école (Service minimum d'accueil, garderie périscolaire, surveillance et cantine lors du temps méridien).

Accueil (physique, téléphonique, électronique)
-Accueil Agence Postale communale
- Renseigner le public, gérer les demandes selon leur degré d'urgence et de priorités.
-Recevoir, orienter vers les services compétents, et filtrer les demandes sur place, les appels et les mails.
-Mise à disposition du public de documents et formulaires (ex : cerfa voirie, déclaration de travaux, livret de mariage etc...).
-Gestion du courrier entrant et sortant (tenue du registre, affranchissement et expédition, répartition).
Affichage et diffusion de l'information municipal (arrêtés, délibérations, bulletins, animations...).
Secrétariat :
-Gestion du planning de réservation des Salles : Gérer la réservation des salles et tenir le planning de salles.
-Renseigner le planning des rendez-vous du Maire, des élus et des agents.
- Assurer le secrétariat des adjoints (courriers, mails),
- Rédiger les arrêtés relatifs aux manifestations
- Débits de boissons : gestion des dossiers (réception demande, suivi, accusé de réception).

Formalités et état civil:
Actes d'état civil (logiciel), mise à jour du logiciel cimetière, préparation des mariages, relations avec pompes funèbres
Arrêts municpaux (voierie, aniamnation, travaux)
Remplacement ou renfort en cas d'urgence : assurer la continuité du service public pour des missions administratives telles que notamment :
Rédaction des autres arrêtés municipaux ;
Conseils municipaux : Transmettre les convocations et pièces pour les conseils municipaux.
Urbanisme : envoi et enregistrement des autorisations d'urbanisme
Ecole: SMA (en cas de grève), surveillance pendant le temps méridien (cantine et cour), garderie périscolaire (7h-8h30 / 16h30-19h30)

Situation statutaire du poste / Temps de travail
? Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
? Temps complet