Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Action France

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MISSIONS.

Basé(e) à Paris, au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) au DG France et assistez ce dernier dans la gestion opérationnelle de ses activités et de ses équipes en intervenant ponctuellement pour d'autres membres de la Direction (Directeur Financier, DRH, Directeur des Opérations, Directeur Immobilier). Votre rôle principal sera de faire en sorte que les équipes travaillent efficacement ensemble sur les nombreux projets et que l'information circule correctement. Vous serez au coeur des projets stratégique, vous pourrez vous voir confier des responsabilités et des missions diverses dans un environnement de travail agréable à l'esprit Start Up. Vous aurez pour missions principales :

- Gérer le planning du DG (et/ou des membres de la DG) et trier les informations mises à disposition pour sélectionner les actions prioritaires.
- Planification des réunions d'affaires de la Direction Générale et réorganisation de l'agenda en fonction des imprévus professionnels ou personnels.
- Organiser les déplacements en France ou à l'étranger.
- Gérer le courrier et les notes de frais, congés et factures de la Direction Générale.
- Organiser, préparer l'ordre du jour et participer aux Comités de Direction, pilotage, revues de reporting, performance...Et plus généralement à tout type d'échange lié à certains projets en cours d'actualité.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions, divers courriers et présentations Powerpoint.
- Assurer une fonction d'intermédiaire entre la Direction Générale et les différents partenaires et Managers de l'entreprise.
- Être le point contact France pour la maison-mère aux Pays-Bas et assurer la transmission d'informations au siège du groupe aux Pays-Bas
- Gérer/coordonner certains dossiers transversaux en lien avec d'autres services (RH, IT, Clients, etc.)
- Faire vivre les décisions, les projets, en faisant circuler l'information et en étant garant(e) de sa qualité.
- Superviser la gestion du stock des fournitures.
- Superviser la gestion de la flotte automobile.
- Participer et mettre en place des process/méthodes de travail au niveau Secrétariat et/ou projets transverses (migration informatique, car policy...)
- Être appui/Coordonner la gestion événementielle interne (en collaboration avec équipe)
- Manager une équipe de 3 Assistants de Direction

PROFIL.

- H/F, de formation minimum Bac +3 en Management Assistance / Gestion / Commerce, vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire, vous ayant apporté des bases de Management et une connaissance structurelle des entreprises.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office
- De nature dynamique et « Customer Centric », vous êtes tenace et la satisfaction client est votre leitmotiv ! Vous savez faire preuve de réactivité, d'un réel sens de l'organisation et d'un excellent niveau de communication.
- Gestion des priorités, esprit d'initiative et sens du service sont des atouts pour réussir à ce poste.
- Vos capacités d'analyse vous permettent de trouver des solutions efficaces, pérennes et productives.
- Vous savez traiter des données confidentielles en toute discrétion
- Vous maîtrisez impérativement l'ANGLAIS (oral et écrit, niveau C1 minimum).