Assistant Administratif·ve en Gestion d'Appels d'Offres H/F

Cougnaud

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif/ve en gestion d'Appels d'Offres dans le cadre d'un contrat en CDD (6 mois). Le poste est à pourvoir dès que possible.

Intégré(e) à notre service Commercial et Communication, vous interviendrez en phase amont de nos appels d'offres. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer le bon traitement des processus d'appel d'offres.

Vos principales missions :

* Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales
* Analyser la plateforme de veille des appels d'offres, la boite mail dédiée et gérer les portails documentaires
* Assurer les enregistrements associés aux appels d'offres sélectionnés dans le CRM
* Mettre à jour les documents administratifs du service (DC1, DC2, mémoire technique) et répondre aux questions administratives et techniques pour la remise des offres
* Analyser les raisons de perdition des dossiers afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale)
* Traiter les boites mails de réception et adresser les dossiers ou fichiers analysés aux bons interlocuteurs internes

Des missions supplémentaires au service communication pourront être demandées (pour les sponsorings : préparer les lots, le matériel événementiel et l'administration des dotations financières et matérielles; pour le classement : suivre la relation avec le prestataire externe, coordonner les archivages annuels; et enfin assurer les stocks de la documentation, goodies, boissons, événementiel).

* Une formation diplômante en gestion administrative est attendue pour ce poste
* Une expérience similaire en gestion des appels d'offres est exigée pour ce poste (alternance comprise)

Informations complémentaires :

* Poste à pourvoir dès que possible
* Tuilage et formation au poste possible
* Poste adapté à une première expérience (hors alternance)
* Horaires : 39h/jour (8h du lundi au jeudi et 7h le vendredi)
* Horaires de prise de poste variables
* Aucun déplacement à prévoir
* Avantages grand groupe (titre-restaurants, primes, comité d'entreprise)