Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F

MAIRIE de LOIREAUXENCE

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, vous intervenez en tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle et de l'équipe de Chargés d'accueil en Mairie et Agence postale.

En tant qu'appui à l'équipe de chargés d'accueil en Mairie et Agence postale :
- Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation
- Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe
- Gérer et suivre le planning des salles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique très ponctuellement

En tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle Service à la Population :
- Assurer les missions d'assistanat de direction pour le Directeur de Pôle : gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
- Assurer les travaux bureautiques demandés : notes, courriers, diaporamas .
- Planifier et organiser les réunions : mettre en forme les ordres du jour, envoyer les convocations, vérifier la présence des membres, respecter les délais de transmission de documents, rédiger le compte-rendu
- Assurer les engagements comptables / la facturation

Profil recherché
- Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'environnement institutionnel,
- Maîtrise des techniques de secrétariat : compétences rédactionnelles et d'orthographe - comptes-rendus, notes.
- Diplomate, aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Rigueur, autonomie, dynamisme et polyvalence
- Discrétion et confidentialité

Le poste est à pourvoir de suite jusqu'au 30 novembre 2025. Le CDD est susceptible d'être renouvelé. La base de temps de travail est de 21/35ème.