Aquitec - Assistant Communication et RH H/F

Salon Aquitec

Venez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au Stade Matmut Atlantique

Missions :
Gestion des déplacements de l'équipe.
Organisation de la gouvernance : préparation des réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et autres instances (gestion des convocations, préparation des dossiers.).
Gestion administrative quotidienne : suivi des commandes de fournitures, gestion des relations avec les fournisseurs, gestion et suivi des stocks.
Rédaction de documents internes.
Saisie comptable simple : suivi, dépôt et archivage des pièces comptables sur le portail en ligne du cabinet comptable.
Communication interne et externe : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et messages électroniques, relais d'informations auprès des membres, partenaires et collaborateurs.
Participation à la gestion de projets spécifiques : soutien dans l'organisation d'événements.