Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Vicky Foods

Vicky Foods est un groupe agroalimentaire familial espagnol reconnu depuis plus de 70 ans, spécialisé dans la production de boulangerie, viennoiserie et pâtisserie industrielle.
Le site DULCHALON situé à Fragnes-la-Loyère (Saône-et-Loire) implanté dans la zone industrielle SaôneOr, représente la première usine de production de Vicky Foods en France.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.
Les missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants vers les interlocuteurs appropriés.
- Accueil physique des visiteurs : prise en charge des visiteurs / création de badges
- Gestion du courrier et des colis : réception, distribution interne, envoi et suivi des correspondances.
- Préparation et envoi des colis (échantillons, tests, etc)
- Organisation des déplacements du personnel (véhicules, billets train, avions, restaurant, hôtel)
- Saisie des factures fournisseurs - assemblage avec les bons de livraison - suivi des états des factures - relations avec les fournisseurs
- Saisie des notes de frais du personnel
- Commandes diverses (fournitures de bureau, matériel administratif, EPI)
- Relations avec divers prestataires : machines à café, agences immobilières, hôtels
- Soutien administratif au service Administration.