Assistante de Direction H/F PEP71

SERVICE CONCERNÉ

Le Pôle Hébergement des PEP71 recrute pour le Foyer des Avouards, un établissement accueillant 42 adultes en situation de handicap psychique, avec un fonctionnement continu réparti sur deux services. Il est composé de deux unités :

un EANM (Établissement d'Accueil Non Médicalisé)

et un EAM (Établissement d'Accueil Médicalisé).

La structure emploie une cinquantaine de collaborateurs (environ 41 ETP) au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous interviendrez sur l'établissement d'accueil médicalisé (EAM).

Pour plus d'informations sur le service : https://pep71.org

MISSIONS :

Sous l'autorité et en collaboration étroite avec l'équipe de direction du pôle, l'assistant(e) de direction est la personne de confiance chargé(e) des missions principales suivantes :

Assister la direction :

- La seconder dans tous les aspects organisationnels des activités des différents services ;

- Être l'interlocuteur prioritaire des prestataires extérieurs contribuant à la maintenance, l'entretien et la sécurité des locaux.

- En prolongement, assurer le suivi des actions correctives du DUERP.

- Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions (institutionnelles, de services, COPIL Qualité, ...)

Gérer le volet RH des services :

- Assurer la gestion des temps de travail (planification, suivi des congés et absences, ...) et le contrôle des variations horaires.

- Participer à l'élaboration des payes en lien avec le service RH du siège

- Gérer l'administration des dossiers du personnel de l'embauche à la sortie

- Formaliser et assurer le suivi de la formation professionnelle.

Liste non exhaustive...