Assistant Programmes Immobiliers H/F Alliade Habitat

Démarrage : Janvier 2026

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle réhabilitation, vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.

Assurer la constitution complète et le suivi des dossiers relatifs à une opération
Préparation et diffusion des courriers relatifs à l'opération
Elaboration des pièces de consultation des appels d'offres inférieurs à 100 000 €, saisie, suivi et finalisation des analyses en lien avec le RP.
Préparation des pièces administratives des dossiers de demandes de financement et réalisation de la saisie sur les différentes plateformes
Réalisation des formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP
Gestion des marchés, avenants, et demandes de sous-traitance (maîtrise d'oeuvre / entreprises travaux)
Elaboration, suivi et clôture des dossiers d'assurance dommages-ouvrage
Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires
Pilotage de la clôture administrative des opérations : récupération et contrôle des procès-verbaux de réception, des DOE, du DIUO, du RFCT sans réserve, de la certification environnementale et des labels, des attestations nécessaires) avec mise en place et suivi d'une check-list
Réalisation et suivi du classement informatique, archivage, GED, lié aux opérations

Réaliser le suivi financier des opérations
Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes sous le logiciel métier
Traitement des factures
Préparation de la clôture financière et comptable des opérations