Chef de Projet Evènementiel et Communication H/F

Odyna Rh

ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocats anglo-saxon, un Coordinateur / Coordinatrice de l'événementiel et de la communication.

Rattaché au DRH, vous avez pour objectif d'organiser une quarantaine d'évènements par an en en lien avec les différents départements du cabinet.

Vous assurez l'organisation, de la conception au suivi post-évènement et vous pilotez la communication interne et externe.

Vos principales tâches sont :

- La gestion d'évènements :
- L'organisation des évènements internes : fêtes de noël, noël des enfants, Pâques, Halloween etc
- La planification et l'animation des évènements institutionnels : déjeuners / diners d'associés et d'équipes
- Le développement et la coordination des évènements sportifs et associatifs ( collectes caritatives, semi-marathon...)
- L'organisation des évènements clients : cocktails, diners, conférences...
- La coordination des évènements sponsorisés, de réseau ou lors de congrès
- L'évaluation des événements et la proposition des actions correctives

- La communication interne et externe
- La conception supports internes et externes ( journal interne, intranet, vidéos, newsletters, réseaux sociaux...)
- La création et diffusion de la communication interne et post-événements ( mails, intranet, réseaux sociaux...)
- Le soutien à l'équipe Marketing sur la communication des événements clients
- La rédaction des communiqués de presse, brochures, newsletters, publications sur les réseaux sociaux, contenus web...
- La conception des supports visuels et audiovisuels
- La veille sur les tendances, les concurrents, la réputation de l'entreprise
- Mesurer l'impact des actions de communication ( indicateurs, rapports, retours presse)

- Prestataires et conciergerie
- L'identification, sélection et négociation avec les prestataires ( traiteurs, hôtels, restaurants, agences de voyage...)
- La supervision des prestataires sur site et garantir la qualité des services
- La gestion de la facturation, du portefeuille fournisseurs et les contrats annuels
- L'administration des services bien-être, la gestion des goodies et de la cave
- La production et distribution de la carte de voeux papier

- Budget : la proposition d'un budget annuel en fonction des besoins : établir, suivre et analyser le budget événementiel ainsi que le Reporting régulier des dépenses

De formation Bac +2 minimum en communication ou gestion de projet évènementiel, vous avez au moins 4 ans d'expérience en organisation d'événements dans un environnement exigeant et anglophone.
Votre niveau d'anglais est impérativement courant.
Vous êtes rigoureux, créatif, vous savez anticiper et travailler en toute autonomie.

ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocats anglo-saxon, un Coordinateur / Coordinatrice de l'événementiel et de la communication.

Rattaché au DRH, vous avez pour objectif d'organiser une quarantaine d'évènements par an en en lien avec les différents départements du cabinet.

Vous assurez l'organisation, de la conception au suivi post-évènement et vous pilotez la communication interne et externe.