Responsable Administratif H/F

Mkaouar et Associes

Responsable Administratif

Département : Administration / Gestion d'entreprise

Type de contrat : CDI / Temps plein

Mission principale

assurer la bonne organisation administrative et financière de l'entreprise.
veille à la conformité des procédures internes, à la gestion des documents comptables, juridiques et sociaux, et soutient la direction dans la prise de décision stratégique.

Responsabilités et tâches principales

1. Gestion administrative

- Superviser la gestion des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés, partenaires).
- Assurer la mise à jour des documents légaux : statuts, contrats, assurances, licences, registres obligatoires.
- Gérer le courrier, les archives, la base documentaire et la diffusion interne d'informations.
- Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.

2. Gestion comptable et financière

- Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans et situations financières.
- Suivre les budgets, la trésorerie et les indicateurs de performance (charges, marges, coûts fixes).
- Contrôler les factures, paiements et encaissements, et gérer les relances clients/fournisseurs.
- Établir des reportings financiers périodiques pour la direction.

3. Ressources humaines et paie

- Gérer les contrats de travail, absences, congés, formations et autres obligations légales.
- Préparer les éléments variables de paie et coordonner avec le service paie ou l'expert-comptable.
- Participer au recrutement et à l'intégration du personnel.
- Suivre la conformité sociale et réglementaire (mutuelle, médecine du travail, sécurité...).

4. Appui à la direction

- Assister la direction dans la prise de décision stratégique grâce à l'analyse des données internes.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes et à la mise en place d'outils de pilotage.
- Participer à la gestion des projets transverses (modernisation, digitalisation, qualité, RSE).

Compétences requises

Techniques :

- Bonne connaissance en comptabilité, gestion financière et juridique.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (SAGE BATIGEST, Excel avancé).
- Solides notions en droit du travail et gestion du personnel.
- Capacité à rédiger des documents administratifs et rapports clairs.

Comportementales :

- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Polyvalence et aptitude à gérer les priorités.
- Leadership et communication efficace avec les équipes et les partenaires.

Profil recherché

- Diplôme : Bac +5 en management, gestion, finance ou administration des entreprises.
- Une expérience en PME ou cabinet de conseil est un atout.
- La maîtrise de logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP...) ou d'un ERP est appréciée.
- Connaissance en Procédés généraux de construction
- Connaissance de norme RE2020, EUROCODE, DTU

MEA Services est une entreprise de bâtiment tout corps d'état,
fondée en 2012.
Spécialisée dans les travaux de second oeuvre, l'électricité, la
plomberie, la menuiserie, la couverture et l'étanchéité, MEA
Services offre des solutions complètes et intégrées pour répondre
aux besoins variés de ses clients. Forte d'une expertise technique
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Grâce à son approche professionnelle et à son souci du détail, MEA
Services est devenue le partenaire de confiance pour les projets de
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