Assistant de Gestion Locative H/F

Robert Half International France

Votre rôle, en tant que Assistant de Gestion Locative F/H, sera d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion locative.

Missions
- Administration des baux & dossiers locataires : rédaction d'avenants simples, suivi des échéances et résiliations, constitution et contrôle des dossiers d'entrée, préparation et pilotage des états des lieux, gestion des sorties et clôtures de comptes.
- Relation bailleurs & locataires : traitement des demandes (tickets/mail/téléphone), information pro-active sur les interventions, sinistres et étapes clés (quittancement, charges, indexation).
- Travaux, maintenance & sinistres : demandes de devis, ordres de services, suivi des plannings et levées de réserves, déclarations de sinistres et suivi avec les assureurs/experts jusqu'à l'indemnisation.
- Contentieux simples : courriers de mise en demeure, suivi pré-contentieux et coordination avec huissiers/avocats sur dossiers standardisés.

Logiciels utilisés : Thetarwin/Powimo + suite Office (Excel avancé apprécié).

Conditions et Avantages

Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut
Avantages : Titres Restaurant, Mutuelle, Prise en charge à hauteur de 50% du pass Navigo, dispositifs internes

Processus de recrutement :
- Échange RH (30 min) : parcours et attentes.
- Entretien Manager : cas pratiques courts (orthographe, priorisation, Excel basique).
- Entretien Direction (si nécessaire) & références.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

- De formation BTS Professions Immobilières / Licence Immobilier ou équivalent.
- minimum 2 ans d'expérience en gestion locative (habitation et/ou commercial).
- Connaissance des baux d'habitation (loi du 6 juillet 1989) et baux commerciaux (loi Pinel).
- Pratique d'un logiciel de gestion locative (à préciser : Thetarwin/Powimo) et du Pack Office (Excel/Word/Outlook).
- Rigueur, organisation, confidentialité et respect des procédures.
- Sens du service et diplomatie dans des contextes parfois sensibles.
- Esprit de solution, réactivité, gestion des priorités.
- Travail en équipe,excellente communication.

A propos de notre client

Notre client, cabinet spécialisé en gestion locative résidentielle et commerciale (habitations, commerces, bureaux), administrant des patrimoines pour des particuliers et institutionnels, basé à Paris, recherche un Assistant de Gestion Locative F/H, pour un poste en CDI.

Culture d'entreprise axée sur l'exigence opérationnelle, le sens du service et une communication claire avec bailleurs et locataires.