Assistant de Direction H/F Ville de Mulhouse

A Mulhouse, l'une des priorités de la Ville est d'assurer sécurité et tranquillité publique à ses citoyens, tant pour le bien-être des habitants que pour favoriser le bien vivre ensemble.
Les différents services de la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse contribuent à ce cadre de vie apaisé : Police Municipale, Centre de vidéoprotection, Agents de Médiation urbaine, Hygiène et Sécurité sanitaire.
Au sein d'une Direction composée de 200 agents permanents ou vacataires, vous serez chargé d'assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion quotidienne des dossiers et des équipes.
Vous voulez contribuer à cette mission ? Alors n'hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse !

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse sont :

-Suivi des aspects relatifs aux ressources humaines pour les agents de la Direction, notamment :

-absences
-maladies
-éléments variables
-organisation des déplacements...

-Gestion budgétaire des services de la Direction
-Organisation de réunions, prises de rendez-vous et gestion de l'agenda de la Direction
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de courriers entrants, mise en forme et expédition des courriers sortants

Profil et compétences :

Issu d'une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant de direction.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel et Outlook). Le poste nécessitera également l'utilisation de logiciels métiers pour la comptabilité, la gestion du personnel, les déplacements.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes d'anticipation et d'initiative. Vous avez la capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Vous êtes une personne réactive, polyvalente, qui aime le travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion par rapport aux informations dont vous aurez connaissance.

Localisation du poste : 6 rue Coehorn à Mulhouse

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).