Assistante Direction H/F Epitech

Au sein d'une structure en charge de projets immobiliers d'envergure, vous accompagnez une équipe de direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuez à l'efficacité globale du service, à travers des missions variées d'assistanat, de coordination et de gestion administrative.

Vos missions :

Assistanat de direction

Gérer les agendas et organiser les déplacements de plusieurs membres du comité de direction,

Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions et événements (convocations, dossiers, comptes rendus, logistique),

Rédiger et mettre en forme courriers, notes, présentations ou documents divers,

Participer à certaines réunions en appui à la direction, et en assurer le reporting si nécessaire.

Fonctionnement administratif de l'entité

Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, traçabilité),

Participer au classement, à l'archivage et à l'amélioration des outils internes,

Proposer des évolutions pour fluidifier les procédures et les modes de fonctionnement.

Gestion de dossiers spécifiques

Contribuer à la production de tableaux de suivi, documents complexes ou administratifs,

Réaliser des recherches documentaires, des synthèses d'information ou des analyses à la demande,

Participer au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses du service.

Coordination et interface

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, traiter les demandes et orienter les interlocuteurs,

Coordonner les échanges entre les différentes entités internes et les interlocuteurs externes,

Servir de point de contact privilégié pour fluidifier la communication entre les services.