Assistant de Gestion Polyvalent- Secteur Industrie H/F Lynx RH

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de :

· Gérer les appels téléphoniques

· Répondre aux appels d'offres publics (ou privés)

· Gérer des données sur le logiciel de gestion

· Planifier et suivre l'expédition des marchandises

· Assurer le suivi administratif courant (traitement des courriers, mails, classement, archivage).

· Planifiez les rendez-vous

· Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH

· Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables

. Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins

ADV:

· Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)

· Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires)

Pré-requis

.Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs

.Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais

.Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité

.Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures

.Etre capable de partager ses expériences et sa pratique

.Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

.Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision

.Relayer les informations

.Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers

.Assurer la gestion administrative

.Respecter les normes rédactionnelles

.Utiliser des outils bureautiques

Profil recherché

· Être force de proposition

· Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office

· Qualités rédactionnelles et relationnelles

· Connaissance du logiciel de gestion EBP

· Rigueur, discrétion, organisation et autonomie

· Sens des priorités et du respect des échéances

· Polyvalence et capacité d'adaptation pour assister et collaborer avec l'ensemble des équipes

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 31000 € par an