Assistant Gestion H/F L'Industrie recrute

Remorques ROLLAND (180 personnes - 30 M€ de CA) - Constructeur de véhicules agricoles de transport.

Notre PME, créée il y a 70 ans, connait un développement constant. Nos véhicules sont distribués en France et maintenant dans plus de 35 pays. Nous devons cette notoriété à notre capacité à nous adapter et à innover, à la qualité de nos produits, au dynamisme de notre communication et surtout à nos 180 collaborateurs passionnés, au sein d'une entreprise conviviale et ouverte sur l'extérieur, où il fait bon travailler.

Vous serez en charge d'assurer la gestion de tâches administratives pour nos filiales.

Vos missions seront très variées selon les entités :

Pour l'entité 1 :

- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs hors matières premières

- Réaliser les commandes d'achats (Hors matière première)

- Vérifier les soldes des commandes ouvertes achat

- Effectuer les réceptions (Hors matière première)

- Réceptionner les factures et les vérifier

- Etablir les factures et avoirs liés aux ventes réalisées

- Traiter les non-conformités

- Contribuer à la réalisation des indicateurs de suivi de production

- Vérifier la cohérence entre le stock réel et théorique

- Etablir la situation mensuelle relative aux stocks de la société

- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs hors matières premières

- Réaliser les commandes d'achats (Hors matière première)

- Vérifier les soldes des commandes ouvertes achat

- Effectuer les réceptions (Hors matière première)

- Réceptionner les factures et les vérifier

- Etablir les factures et avoirs liés aux ventes réalisées

- Traiter les non-conformités

- Contribuer à la réalisation des indicateurs de suivi de production

- Vérifier la cohérence entre le stock réel et théorique

- Etablir la situation mensuelle relative aux stocks de la société

Pour les entités 2 et 3 :

- Etablir pour chacune des sociétés des tableaux de bord automatisés de suivi des échéances des factures clients

- Participer à la relance client

- Travailler avec le service client à la mise en place d'une relance automatique dans SAGE

- Gérer avec tous les services (commerce, SAV, service client, comptabilité...) les litiges en vue d'y apporter des solutions rapides.

- Etablir les factures clients

De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste polyvalent et vous aimez la variété dans vos tâches quotidiennes.

Votre capacité d'organisation et votre sens des priorités sont des atouts pour votre réussite.

La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.