Gestionnaire Administratif RH H/F MGRH Conseil
- Marseille - 13
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MGRH recrute pour un de ses clients 1 Gestionnaire Administratif/ve RH.
Rattaché/e à la Responsable RH du pôle, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.
Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.
Vos missions au quotidien
Gestion des contrats
Rédaction et vérification des contrats à partir des éléments transmis (une moyenne de 150 contrats & avenants par mois)
Préparation des plannings prévisionnels pour l'annualisation
Application des règles de la convention collective
Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage
Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques
Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
Mutuelle & Médecine du travail
Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e
Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)
Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
Préparation de la paie
Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre
Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie
Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
Conventions collectives & conformité
Application des conventions selon les profils
Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques
Support administratif transversal
Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique
Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes
Participation à une communication fluide, claire et bienveillante
Formation & expérience
Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif
Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie
- Expérience dans le secteur de l'animation ou service à la personne appréciée
Compétences techniques
Connaissance du logiciel Silae
Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...)
Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA
À l'aise avec les outils bureautiques et SIRH
Qualités transversales
Organisation, rigueur, sens des priorités
Esprit d'équipe, réactivité, sens du service
Communication claire, écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être qui font la différence
Bienveillance : à l'écoute des besoins de chacun/e
Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e
Détermination : vous gardez le cap, même sous pression
Proximité : vous comprenez les réalités terrain
Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes
MGRH est un cabinet indépendant de conseil et d'accompagnement RH basé à Marseille.
Notre mission : transformer les défis RH en leviers de performance durable.
Nous plaçons l'humain au coeur de chaque projet, avec méthode, exigence et engagement. Notre duo fondateur cumule plus de 23 ans d'expérience en Ressources Humaines, mêlant vision stratégique et pilotage opérationnel.
Nos expertises :
- Recrutement, intégration et suivi des talents
- Structuration RH et conduite du changement
- Développement des parcours professionnels et des compétences
- Culture d'entreprise, QVCT et dialogue social
À chaque mission, nous faisons bloc avec les équipes pour concevoir des solutions sur mesure, concrètes et efficaces. Les défis des entreprises deviennent les nôtres.
Avec MGRH, les Ressources Humaines ne sont plus un centre de coûts mais un véritable atout stratégique.
Notre client met l'humain au coeur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 08/10/2025 - Réf : 3552357/25727447 GAR/13M
Gestionnaire Administratif RH H/F
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- CDI
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