Chef de Service des Travaux Programmés Ii H/F

Ville de Saint-Denis

Vos principales missions vont consister à :

-Général

-Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l'exécution,
-Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils et scénarios,
-Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,
-Rédiger les rapports d'actualité et notes d'information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal,
-Conduire une analyse des besoins de la collectivité, des usagers et des utilisateurs en matière de construction et d'entretien,
-Assurer l'évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
-Associer/informer les services Maitrise d'Ouvrage et les ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l'entretien en fin d'opération,
-Contribuer à la création d'une base de données de ratios en lien avec les autres services de la direction.

-Gestion RH :
-Animer le service,
-Recruter et évaluer ses agents,
-Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation,

-Financier :
-Contribuer au pilotage de l'exécution d'un budget annuel d'investissement d'environ 50 à 60 millions d'euros,
-Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en oeuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs,
-Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés,
-Piloter avec les Chargé.e.s d'opérations le suivi mensuel des budgets d'opérations

-Opérationnel :

Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe : Il s'agira pour lui de :
-Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations de travaux du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts,
-Piloter l'élaboration des calendriers de mise en oeuvre des travaux programmés (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
-Piloter les programmes de travaux, les études de faisabilités, pour définir les premiers budgets et calendriers,
-Assurer la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d'exécution,
-Suivre l'exécution des chantiers,
-Contrôler la maîtrise d'oeuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,
-Contrôler l'application des normes et techniques de mise en oeuvre des matériaux et matériels,
-Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité,
-Assurer la bonne exécution des demandes administratives nécessaires au chantier et au fonctionnement de l'équipement,
-Optimiser les modes constructifs des opérations pour réduire les coûts et les délais,
-Piloter la réalisation des permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux, autorisations de travaux,
-Piloter les livraisons des travaux dans les coûts et délais prévus, en lien avec les directions usagères.