Assistant - Assistante de Direction H/F SUEZ

VOTRE MISSION

Notre sociétéNEOVALYest une Unité de Valorisation Energétique (UVE) spécialisée dans la production d'énergie via l'incinération d'ordures ménagères non recyclables.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation (F/H) !
Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont les suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

-Saisir l'ensemble des éléments variables de paie de l'ensemble des salariés de l'UVE (cyclab),
-Travailler en liaison fonctionnelle avec le MRH sur les questions relatives au personnel,
-Transmettre les informations sur le personnel au Centre de Service Partagé qui assure la paie,
-Assurer le lien avec les salariés sur les questions relatives aux salaires,
-Participer à l'organisation des recrutements en fonction des besoins,
-Centraliser et transmettre au service RH toutes les informations concernant les entrées et sorties,
-Assurer le suivi des formations et l'élaboration du plan de formation,
-Assurer le suivi des intérims, contrats, heures, préfacturation,
-Elaboration des cycles exploitation
-Planning à faire d'une année sur l'autre en exploitation et maintenance

ASSISTANAT DE DIRECTION

-Assister le Directeur d'usine dans l'ensemble de ses missions: organisation de réunions, rédaction de courrier, préparation de présentations et reporting, prise en charge d'appels, diffusion des notes et courrier,
-Assurer l'accueil des visiteurs et prendre en charge le standard téléphonique si besoin.

SUIVI ADMINISTRATIF

-Assurer le suivi des visites médicales (embauche, reprise, périodiques...)
-Assurer le suivi administratif et réaliser des tableaux de bords périodiques: suivi des heures, des congés payés, CET...
-Assurer le suivi des habilitations et des formations obligatoires ainsi que leurs organisations en lien avec les responsables de service,
-Assurer le classement des documents et dossiers du personnel du site.

COMPTABILITE FOURNISSEURS

-Relais HA (interlocuteur site-service achat): transformer les DA en commande, passer certaines DA qui seront transformées directement en commande, avoir connaissance des fournisseurs référencés et orienter les commandes si besoin ou solliciter le service achat, faire respecter la gouvernance achat,
-Assurer la mise à jour des dossiers fournisseurs,
-Saisir les commandes de fin de mois et régularisation (ajustement Bons de commande en relation avec les responsables de service),
-Contrôler les factures en erreur ou en litige,
-Contrôler mensuellement les BDC non réceptionnés,
-Assister les utilisateurs de l'outil Achats,
-Contrôler les bons de livraisons,
-Gérer les commandes annuelles

ENVIRONNEMENT/QUALITE/SECURITE/ENERGIE

-Suivre le stock et la gestion des commandes des EPI,
-Assurer un appui dans la mise à jour informatique des documents opérationnels (modes opératoires, procédures)
-Assurer la préparation du rapport mensuel DREAL.

COMMERCIAL

-Est amené à intervenir dans l'accueil de clients internes et externes,
-Faire remonter toute information commerciale utile.
-Gérer le contrat, les commandes et le suivi fournisseur pour les tenues de travail

VOTRE PROFIL

Issu(e) de formation Bac +2,BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami,) et la langue française (écrit et oral).
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, confidentialité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
#Indeed:Non