Chargé d'Accueil H/F Laita

Tous engagés, tous passionnés !

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, ...) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c'est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d'exigence professionnelle. Résolument tournée vers l'avenir, Laïta offre l'opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Dans ce cadre, nous recherchons un Chargé d'Accueil (F/H).

Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions.

Votre mission principale consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du site, tout en véhiculant une image professionnelle et bienveillante de l'entreprise. Vous interviendrez également sur diverses missions administratives de soutien au service.

À ce titre, vos principales activités seront :

Accueil du site

- Ouvrir et fermer l'accueil selon les horaires définis
- Assurer l'accueil téléphonique : réception, renseignement, filtrage et orientation des appels entrants
- Prendre et transmettre les messages en cas d'absence des interlocuteurs
- Accueillir, orienter et faire patienter les visiteurs, livreurs et transporteurs
- Enregistrer les entrées et sorties, remettre les badges visiteurs
- Informer les visiteurs sur les règles de circulation et de sécurité du site

Gestion du courrier et des colis

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Affranchir et expédier le courrier sortant

Soutien administratif

- Participer à la gestion de la flotte automobile (déclarations de sinistres, suivi des télépéages et contraventions)
- Actualiser et diffuser les annuaires téléphoniques internes
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Organiser les déplacements : réservation de véhicules, billets d'avion et de train