Facility Manager H/F La Providence

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable des environnements de travail, votre fonction consistera à assurer les missions suivantes :

1. Gestion des pannes et incidents

- Être l'interface clients internes : suivi dans l'outil dédié et réponses aux sollicitations.
- Effectuer un premier diagnostic en lien avec les équipes maintenance et nettoyage.
- Déclencher les interventions auprès des prestataires et assurer la coordination avec les services Sécurité.
- Accompagner les techniciens sur site (zones sécurisées si nécessaire).
- Vérifier la résolution des incidents et assurer la clôture/archivage des bons d'intervention.

2. Suivi de la maintenance

- Contrôler le respect du planning trimestriel des prestataires.
- Vérifier les bons d'intervention et leur conformité.

3. Gestion des changements et renouvellements de machines

- Informer et conseiller les clients internes sur les modèles, coûts et modalités de facturation.
- Préparer les éléments de commande pour validation par le responsable.
- Accompagner les fournisseurs lors des renouvellements et contrôler la mise en service.
- Mettre à jour le catalogue des machines.

4. Accompagnement des travaux et réaménagements

- Coordonner avec les équipes travaux le déplacement, l'enlèvement ou le repositionnement des machines.
- Identifier les zones d'installation et communiquer les contraintes techniques.
- Superviser les installations et contrôler le bon fonctionnement des équipements.

5. Suivi du parc et contrôle de la facturation

- Assurer la mise à jour trimestrielle du parc en lien avec les prestataires.
- Vérifier la localisation et les modèles des équipements.
- Recouper les lignes de facturation avec la réalité du parc.