Assistant ADV - Administration des Ventes H/F Studio Recrutement

L'entreprise

Studio Recrutement recherche, pour le compte d'un acteur national du service informatique et digital auprès des PME, un(e) Assistant·e ADV afin de renforcer l'équipe commerciale et administrative de son agence de Rillieux-la-Pape.
Ce poste polyvalent est au coeur de la relation client et de la performance commerciale.

Vos missions principales

Rattaché·e au directeur d'agence, vous contribuez activement à la bonne gestion des activités commerciales et administratives de l'agence.

1. Relation client et support commercial

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.

Gérer les emails entrants et assurer un suivi réactif et professionnel.

Soutenir les commerciaux dans le suivi des offres et des contrats.

Participer à la prospection téléphonique et à la prise de rendez-vous.

2. Gestion administrative des ventes

Saisir les commandes dans le système de gestion interne.

Gérer la préparation et le suivi des expéditions.

Assurer la facturation des clients et le suivi du recouvrement.

Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

Mettre à jour les contrats et veiller à la bonne exécution des prestations.

3. Appui opérationnel à l'agence

Participer à la gestion du stock et à la réception du matériel.

Collaborer avec les partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité du service.

Assurer un reporting régulier à la direction.