Assistant Administratif Polyvalent H/F Studio Recrutement

L'entreprise

Studio Recrutement recherche, pour le compte d'une PME industrielle à taille humaine spécialisée dans la métallerie et la chaudronnerie sur mesure, un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e.
L'entreprise conçoit et fabrique des réalisations variées en acier, aluminium et inox pour des clients professionnels et particuliers (pièces techniques, aménagements, mobilier, structures décoratives...).

Vos missions principales

Rattaché·e à la Direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale quotidienne, en lien avec l'ensemble des équipes.

1. Gestion administrative et bureautique

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants.

Traitement du courrier, des mails et archivage.

Suivi et mise à jour des données dans le logiciel de gestion.

Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

Rédaction de documents et comptes rendus.

2. Gestion commerciale et ADV

Suivre le processus de vente : devis, commandes, bons de livraison et factures.

Gérer les appels d'offres publics et privés.

Actualiser les données de suivi d'activité (prix, marges, état des affaires).

Planifier et suivre l'expédition des marchandises.

Être force de proposition pour améliorer les process internes.

3. Appui comptable et RH

Aider au suivi de la comptabilité courante et des factures fournisseurs.

Participer au suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers).

Assurer la coordination entre les services et les prestataires externes (banques, assurances, fournisseurs...).