Assistant·e Administratif·ve Numérique et Communication - CDD H/F Rennes Ville et Métropole

La Direction Education Enfance coordonne et met en oeuvre la politique éducative pour les 0-18 ans en s'appuyant sur le Projet Éducatif Local (PEL) qui reflète les ambitions de Rennes, ville éducatrice. À ce titre, elle collabore avec l'Éducation nationale pour assurer le bon fonctionnement des écoles publiques, organise les activités périscolaires et extrascolaires pour les enfants de 3 à 11 ans et gère des tiers-lieux éducatifs. Elle pilote et soutient de nombreux projets et lutte contre les inégalités au travers du Programme de Réussite Éducative et des Cités Éducatives.
L'équipe de direction pilote et organise le bon fonctionnement de la DEE et la mise en oeuvre de ses projets. Elle veille au respect des obligations légales de la collectivité et de la réglementation liée à l'accueil collectif de mineurs. Elle s'assure de la qualité de l'accueil des enfants tout en optimisant les ressources humaines et financières
1. Appui au projet numérique et à la gestion de l'outil Concerto
- Assurer la gestion quotidienne de l'outil Concerto / Infocentre en lien avec les services partenaires (Actions Éducatives, Affaires Scolaires, Tarification, Services Numériques).

- Encadrer fonctionnellement les assistantes de territoires éducatifs dans leur rôle de référente Concerto.

- Mettre à jour le guide d'utilisation et former les utilisateurs (responsables de sites éducatifs, correspondants d'animation, secrétaires de centres de loisirs...).

- Superviser le renouvellement annuel des données familles et contrôler la bonne intégration des informations via l'espace famille.

- Veiller au suivi des données relatives aux enfants à besoins spécifiques.

- Identifier et remonter les dysfonctionnements, proposer des améliorations de l'outil et des procédures.

- Participer à la structuration de l'arborescence documentaire et assurer le secrétariat courant du chargé de projet.

2. Appui au chargé de communication
Communication externe - familles :
- Garantir la bonne utilisation de Concerto pour les campagnes d'emailing.

- Gérer l'envoi et le suivi des messages aux familles depuis les services centraux.

- Participer à la création et à la diffusion de supports web et papier destinés aux familles.

- Accompagner les équipes dans la valorisation de leurs actions (blogs, actualités des centres de loisirs).

Communication externe - générale :
- Recueillir les informations sur les actions éducatives à valoriser dans les supports de la Ville ou de la Métropole.

- Contribuer à la mise en oeuvre des plans de communication et à la préparation d'événements publics (ex. Rencontres nationales de l'éducation).

- Participer aux campagnes thématiques .

Communication interne :
- Participer à la conception et à la diffusion de supports d'information internes.

- Assurer la bonne circulation de l'information entre les équipes et les services.

- Contribuer à l'organisation de réunions et événements internes.

- Tenir à jour les listes de diffusion et assurer diverses tâches administratives (devis, suivi de prestataires...).