Chargé de Facturation H/F

Adecco

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, spécialiste du transport routier, un Chargé de Facturation h/f en CDI basé à proximité de Mulhouse (68).

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale de gérer le processus de facturation en fonction des informations fournies par les services opérationnels. Vos responsabilités incluront :

- Élaboration des factures à partir des données fournies par les services d'exploitation, d'affrètement et commercial, après vérification des éléments recueillis.
- Veille à la prise en compte des particularités établies lors de la réalisation des prestations (indexations gasoil, droits de douane, taxes...)
- Envoi des factures accompagnées des documents requis.
- Gestion documentaire conformément aux exigences des clients via les plates-formes dédiées.
- Suivi de l'état de la facturation en établissant régulièrement des rapports sur les prestations en attente de règlement.
- Résolution des incohérences de facturation en collaboration avec les différents services de l'entreprise.
- Traitement des réclamations des clients, qu'elles soient internes ou externes, par le biais de mails ou d'appels.
- Mise en place des actions nécessaires pour respecter les délais de clôture fixés par la Direction et gestion des dossiers de contentieux en coordination avec la Responsable Administrative et Financière.
- Mise à jour des tableaux de bord et logiciels internes.
- Suivi des évolutions fiscales pertinentes (TVA, taxes, etc.).
- Participation à l'implémentation de la facturation électronique.

- Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
- Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités
- La connaissance de l'environnement transport et des frais associés à facturer est un plus

Caractéristiques du poste :

- Volume horaire de 39h/semaine (possibilité d'un 35h/semaine avec salaire proratisé)
- Rémunération sur 12 mois