Agent d'Accueil Etat Civil et Service a la Population - Bouin H/F

Communes

SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).

SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- la maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).