Instructeur Officier d'État Civil - Accueil Long - Saint-Quentin H/F

Fonction publique Territoriale

Compétences professionnelles et techniques
- Accueillir et renseigner du public/ connaître et appliquer les concepts d'accueil physique
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil (naissances, reconnaissances, décès, déclaration de changement de nom, ...).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, déclaration de choix de nom) justificatif de domicile, actes d'état civil délivrés à l'étranger...). Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
- Contrôler l'authenticité des documents et attestations fournies. Appréciation du certificat médical en cas de décès.
- Etablissement des dossiers de mariage?: auditionner les couples, coopérer avec les traducteurs assermentés, établir les actes de publication, établir le livret de famille, inscrire le mariage sur les registres.
- Délivrance et contrôle des titres de concessions?et des autorisations d'inhumations/exhumations/transports etc..: vérification de la situation administrative du demandant, vérifier le droit à l'inhumation/l'exhumation, préparer les arrêtés pour les exhumations, procéder à toutes les opérations relatives aux concessions et aux opérations funéraires...
- Maitriser les progiciels (Mélodie et Maestro Opus, Ciril, Elise, COMEDEC... et les outils bureautiques
- Rédiger des mentions et des courriers - Tenue administrative des registres d'état civil (contrôle) - Changement de prénom, rectification pour erreur administrative. Conclusion, modification, dissolution des Pacs.
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.

Compétences relationnelles :
- Sens du contact avec le public, amabilité et diplomatie
- Sens du travail en commun
- Confidentialité
- Forte vigilance, rigueur
- Partage des connaissances
- Assistance lors des célébrations des mariages et des parrainages.

Capacité d'expertise (missions spécifiques) :
- Apprécier les demandes au regard des différents documents présentés.
- Capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, grammaire...).
- Conventions internationales sur la délivrance des actes.

selon grille indiciaire