Coordinateur Évènements et Protocole - la Courneuve H/F

Fonction publique Territoriale

Directement rattaché(e) au Responsable de service Évènements, Protocole et Solidarité Internationale, vous coordonnerez et participerez à l'organisation des grands évènements sur la ville. En tant que référent technique, vous veillerez à la bonne gestion des moyens mis à disposition par la collectivité. Vous assurerez le remplacement en cas d'absence du responsable et piloterez certains projets.

GESTION ET ORDONNANCEMENT LORS DES CEREMONIES COMMEMORATIVES
* Contrôler le respect des orientations des Élus (es)
* Veiller au bon déroulement des cérémonies
* Mettre en place le protocole
2. GESTION DES OUTILS DE COMMANDE
* Coordonner l'activité des services manutention et plateforme afin d'anticiper et d'éviter les doublons
* Trier les demandes selon leur nature de priorité
* Gérer les indicateurs du service
3. GESTION DE L'AGENDA
* Contacter les services pour recenser les évènements
* Renseigner l'agenda
* Actualiser l'agenda sur l'intranet
4. GESTION DU FICHIER DES PERSONNALITES PROTOCOLAIRE
* Alimenter le fichier, le suivre et mettre à jour régulièrement la base de données en partenariat avec les services
5. GESTION DES SALLES
* Gérer les demandes de salles et étudier les aménagements sollicités
* Veiller à la mise à disposition du matériel, à sa bonne utilisation et au respect des normes d'hygiène et de sécurité
* Établir un état des lieux entrant et sortant et signaler les irrégularités