Chargé d'Accueil et d'Entretien Maison des Syndicats - Mairie de Nantes H/F

Fonction publique Territoriale

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution.

Direction vie associative (DVA)

La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation
première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville.

Le poste est à pourvoir au sein de la Maison des Syndicats de la Ville de Nantes.

Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de 1er niveau d'un syndicat. Vous assurez également l'entretien des locaux et la logistique du bâtiment.

Vos missions principales sont :

- Accueil téléphonique et physique de la Maison des syndicats : Réceptionner, filtrer et décrypter les demandes téléphoniques et physiques, orienter vers le bon.ne interlocuteur.trice

- Assurer la gestion administrative et bureautique : gérer des plannings des salles sur informatique (logiciel Planitech), gérer des demandes de réservation et organiser des visites techniques pour les réservataires

- Contribuer à l'entretien / le nettoyage des locaux : assurer l'entretien des espaces communs, des salles, des bureaux et des abords du bâtiment, gérer l'élimination des déchets, assurer la veille technique et la maintenance de 1er niveau du bâtiment et signaler à son responsable toute dégradation

- Logistique et aménagement des salles : assurer l'aménagement des salles du bâtiment, la manutention et l'aménagement des salles de réunion (mobilier, sono...).