Agent d'Accueil - Etat Civil - Elections - Cimetière - Commune de Maussane-Les-Alpilles H/F

Fonction publique Territoriale

Agent d'accueil en charge de l'accueil, l'état civil, les élections, les inscriptions scolaires et la gestion du cimetière à temps complet. Régies

Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.

Accueil physique et téléphonique
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : Tenir à jours les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification REU. Préparation des scrutins - commissions administratives, tableaux de préparation des scrutins. Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille. Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.