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Assistant Administratif de la Direction des Bâtiments - Sevran H/F
Fonction publique Territoriale
- Sevran - 93
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suis-les
dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Expertise métier bâtiment (maîtrise logiciel Atal et dossier amiante). Gestion comptable et marché du CTM
Missions principales du poste :
* Assurer l'organisation et la conduite du magasin des fournitures industrielles du CTM, assurer la gestion, la présence du personnel et de l'outil informatique (ATAL) pour le centre technique municipal après le départ de la
* Supervision des demandes de chaque service pour création de comptes de commandes des services du CTM.
* Aide et assistance aux différents responsables dans le domaine de l'outil informatique Atal pour la gestion de Ieurs activités particulières.
Traitement des dossiers et saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et tout type de document de la Direction des bâtiments.
* Rédiger des compte rendus et procès-verbaux de réunion et divers documents administratifs
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Gérer et actualiser une base d'information
* Tenir â jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments et prestataire
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Réceptionner, enregistrer et véi1fier des dossiers
* Photocopier, assembler trier et archiver des documents
* Identifier les sources de documentation, rechercher synthétiser et diffuser des informations
* Préparer les dossiers pour les instances
* Établir des bons de commande via le logiciel ATAL, et CIRIL Finances, mise ä jour des informations des bâtiments municipaux (arboresoence, surface, plans)
* Expertise métier bâtiment
Planification et suivi
* Gérer l'agenda de la Directrice des Bâtiments, prendre et organiser les rendez-vous v Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
EXIGENCE DU POSTE
- Diplôme(s): Titulaire Bac +2
Connaissances requises (savoirs) :
* Technique de secrétariat et de recherche documentaire
* Procédures administratives et vocabulaires professionnels du service
* Organisationnel fonctionnement des collectivités territoriales et de Ieur environnement
Compétences techniques requises :
* Capacité rédactionnelle
* Maitrise des logiciels bureautiques et des progiciels de gestion administrative
Compétences rédactionnelles :
* Sens du service public
* Rigueur et organisation
* Qualités relationnelles et capacité de dialogue
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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif de la Direction des Bâtiments - Sevran H/F à Sevran est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 376 € / an 1 948 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureSalaire brut max
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 07/10/2025 - Réf : O093251001407497
Assistant Administratif de la Direction des Bâtiments - Sevran H/F
- Sevran - 93
- CDD
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