Secretaire Polyvalente - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Fonction publique Territoriale

Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction des Routes Départementales - Service Exploitation des Routes - UTR Nord.
Sous l'autorité du responsable de l'UTR, l'agent assure à titre principal les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la structure.

Gérer les courriers
- Réception, enregistrement et gestion du courrier sous AIRS.
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme des documents avant envoi.
Assurer la gestion administrative de la comptabilité
- Enregistrer les factures.
- Transmettre les pièces justificatives du marché.
Orienter et renseigner le public
- Apporter un premier niveau de réponse.
- Transférer les appels.
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la gestion des frais de déplacements, formations.
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivi du planning d'astreintes, des heures supplémentaires, des congés, etc.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Classer et/ou archiver les dossiers du service
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.