Assistant Administration des Ventes H/F Synergie

Entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel mobile destiné aux chantiers et aux besoins industriels. Elle accompagne ses clients dans la mise à disposition, la planification et le suivi de leurs équipements, en s'appuyant sur une organisation logistique réactive et rigoureuse.

Assistant·e administratif·ve - Soutien au service planning

Contexte du poste
Dans le cadre d'un renforcement temporaire du service planning, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner les agents de planning dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de suivi documentaire.
Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, en lien avec les chauffeurs, grutiers, clients et la direction.

Missions principales

Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes (planning, fiches clients, dossiers matériels).

Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, factures, attestations, dossiers véhicules, habilitations du personnel).

Gérer le standard téléphonique en appui de l'équipe planning (transfert d'appels, prise de messages).

Assister à la préparation et au suivi des factures clients et fournisseurs.

Mettre à jour les dossiers de suivi matériel : documents d'assurance, cartes grises, visites réglementaires.

Participer à la collecte et à la vérification des données liées aux pointages, consommations et entretiens.

Contribuer au classement et à la recherche documentaire pour le service.

Appuyer ponctuellement les agents de planning dans la préparation des plannings et rapports.

Conditions du poste

Type de contrat : mission d'intérim de longue durée.

Rémunération : selon profil (base indicative 13 € à 14 € brut / heure).

Durée hebdomadaire : 37 h.

Amplitude horaire : du lundi au vendredi, entre 08h00 et 18h00 (horaires à définir avec l'équipe).

Passation prévue pour faciliter la prise de poste.

Ce que nous offrons

Un poste formateur et évolutif, au coeur d'un service opérationnel clé, permettant d'acquérir une solide expérience en gestion administrative, planification et relation client, dans un environnement bienveillant et collaboratif.