Chargé de Gestion Administrative H/F

Lpb Creches

Chargée administrative - Pôle Clients / Relations Financières

Finalité du poste

Assurer la gestion administrative et financière des familles/clients, avec une responsabilité particulière sur la facturation, les paiements, le suivi des encaissements et l'analyse budgétaire, afin de garantir une gestion saine et fiable des flux financiers du groupe.

Missions principales

A. Facturation et encaissements

- Établir la facturation mensuelle des familles en conformité avec les contrats et les règles de tarification.
- Effectuer les régularisations, avoirs et ajustements nécessaires.
- Mettre en place et suivre les procédures de prélèvement automatique, virements et paiements par carte bancaire.
- Réaliser le lettrage des comptes familles et assurer le suivi des encaissements.
- Traiter et suivre les impayés : relances amiables, propositions d'échéanciers, communication avec la comptabilité et la direction.

B. Suivi des impayés et reporting

- Assurer le suivi des créances et produire les tableaux de bord financiers.
- Préparer des états de suivi mensuels permettant à la Direction de piloter le niveau d'impayés.
- Alerter la Direction en cas de dérive et proposer des actions correctives.

C. Mise en place et amélioration des process

- Définir, documenter et optimiser les procédures de facturation et de suivi des paiements.
- Participer à la mise en place d'outils de contrôle interne.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations de facturation.

D. Analyse budgétaire

- Suivre l'évolution des recettes par établissement et consolider les données pour la Direction.
- Réaliser des analyses comparatives entre prévisions et réalisations.
- Fournir des éléments d'aide à la décision sur la gestion financière et budgétaire.

E. Coordination interne

- Collaborer étroitement avec la comptabilité, les directions de crèches et le siège.
- Participer aux réunions de suivi financier avec la Direction.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion.

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un bon niveau de Français oral et écrit

Compétences comportementales :

- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Présentation

Les P tits Boss est un réseau de micro crèches à pédagogie active, créé en 2019.

Alors qu on compte seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d enfants de 0 à 3 ans, l ambition des associés, Julie Bellaïche et Jérémy Sitbon, est de créer un réseau de crèches où la réflexion pédagogique est centrée sur l enfant.

En Juin 2019, La 1ère micro crèche Les P tits Boss a ouvert à Asnières-sur-Seine. Depuis, le réseau s est élargi avec 36 micro-crèches en Ile de France.

En nous rejoignant vous aurez l opportunité d être un acteur à part entière dans le développement rapide d une jeune entreprise, dont l'activité a une portée sociale importante.

La mission principale des P'tits Boss : développer des crèches agréables pour les enfants et garantir la sérénité des parents.