Gestionnaire Administratif - Contrats d'Achats H/F

Robert Half International France

Votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif - Contrats d'Achats F/H, sera d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir que les projets soient facturables.

Missions

Vos principales missions seront :

Suivi et gestion des Contrats d'Achat
- Participer aux échanges et aux revues régulières avec les interlocuteurs EDF Obligation d'Achat.
- Recueillir les besoins d'EDF Obligation d'Achat et fournir les éléments nécessaires à la rédaction des Contrats d'Achat.
- Analyser les documents reçus, s'assurer de leur complétude, et identifier les éventuelles anomalies ou manquements.
- Relancer les parties prenantes internes et externes pour accélérer la validation des dossiers.
- Suivre les contresignatures des contrats d'achat pour garantir leur finalisation dans les délais.
- Informer régulièrement les équipes concernées (notamment le service Exploitation) de l'état d'avancement des Contrats d'Achat.
- Assurer les étapes après signalement CA signé 2P jusqu'à facturation réelle exécutée

Suivi administratif
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données internes liées aux Contrats d'Achat.
- Assurer la traçabilité des échanges et la bonne conservation des documents.

Conditions et Avantages

Salaire : 28 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires
Horaires : 9h00 - 17h00
Avantages :
- Tickets Restaurant : 11€ / jour
- Mutuelle d'entreprise

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

- Niveau Bac +2 minimum.
- Première expérience en gestion administrativebienvenue, mais profil débutant accepté si motivé, sérieux et rigoureux.
- Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode.
- Bon relationnel et aisance à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à suivre une procédure, respecter des délais, et faire preuve de réactivité.
- Une certaine aisance sous excel et pack office en général.

A propos de notre client

Notre client, basé à Marseille, recherche un Gestionnaire Administratif - Contrats d'Achats F/H, pour un poste en intérim d'un mois renouvelable.