Assistant Back Office H/F Actual Talent

Au sein d'une équipe de 5 personnes dans les locaux en centre-ville, vos missions :

- Accueil & support quotidien : incarner la première impression du cabinet en accueillant visiteurs et appels avec professionnalisme, tout en accompagnant l'équipe commerciale dans ses missions au quotidien.
- Préparation et optimisation des rendez-vous : élaborer des dossiers clients et prospects complets et pertinents, mettre à jour les éléments de conformité, anticiper les sujets stratégiques à aborder et faciliter la préparation des entretiens.
- Gestion administrative & traitement des opérations : assurer l'enregistrement et le suivi des flux (souscriptions, arbitrages, dossiers clients) via nos outils digitaux, tout en garantissant la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations.
- Conformité & réglementation : veiller à la mise à jour rigoureuse des dossiers dans le respect des évolutions légales et contribuer à sécuriser la relation client dans un environnement réglementé.
- Suivi commercial & pilotage de l'activité : participer aux campagnes de développement, suivre les indicateurs d'activité, centraliser les informations financières (commissions, synthèses, tableaux de bord) et soutenir la prise de décision stratégique.
- Communication & image de marque : contribuer à la création de supports internes et externes, participer à la valorisation de notre identité visuelle et renforcer l'expérience client à travers une communication claire, élégante et moderne.