Gestionnaire Administratif·ve & Technique H/F HLM

otre Mission :
Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine.
Sous leur couvert vous assurez à cet effet :
- Le suivi de l'exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d'habitat 76, vérifications financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans le cadre de la gestion des demandes de sous-traitance) ;
- Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants :
o Les lettres de commandes hors marchés
o Autorisations d'Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ;
o Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'oeuvre, Entreprises, Administrations) ;
o Suivi de différents accords-cadres.

- Une assistance à travers :
o Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,
o Ponctuellement, à l'échelle de l'établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.

- Des missions de secrétariat :
o Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d'opération et de l'encadrement

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier.