Assistant de Direction H/F

Equi-ressources

Poste et missions :

- Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. La Fédération Française d'Equitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur l'organisation de la pratique équestre en France, à travers le recrutement de nouveaux cavaliers, la formation, la compétition et le développement des activités équestres. Type : CDI Prise de poste envisagée : dès que possible

VOS MISSIONS :
Aux côtés du Président, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée.
Plus précisément, vous assurez les missions suivantes :
- Assister le Président en prenant notamment en charge la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements ;
- Gérer les courriers, e-mails entrants et sortants du Président et de la Direction générale et la Saisine par voie électronique ;
- Constituer un véritable appui à la Direction générale : préparation de notes ou fonds de dossiers en prévision des rendez-vous, élaboration et suivi de demandes de financement, gestion d'e-mailing notamment institutionnels ;
- Gérer le protocole en prévision des divers événements FFE et externes (gestion des accès, courriers de représentation, voeux) ;
- Suivre les distinctions honorifiques / médailles ;
- Organiser, préparer et suivre les réunions statuaires de la Fédération (Bureaux fédéraux, Comités fédéraux, Assemblée générale) et les commissions fédérales ;
- Participer à la vie et aux missions transversales du service et de la Fédération.

VOTRE PROFIL :
Titulaire d'un niveau Bac +2 minimum, vos expériences vous ont d'ores et déjà amenées à assurer des missions similaires.
En plus de maîtriser les outils bureautiques, vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes connu(e) pour votre sens de l'organisation.
Rigoureux(se) et adaptable, votre proactivité est votre meilleur atout, elle n'est plus à démontrer.
Si une bonne connaissance du milieu équestre serait appréciée, des qualités rédactionnelles et la maitrise de l'orthographe et de la langue française sont, elles, essentielles.

LE CONTRAT DE TRAVAIL :
Durée du travail : Temps plein.
Statut : Employé.
Rémunération : Selon profil et expérience.