Assistant Administratif - ADV H/F Page Personnel

Accueil & standard :
Accueil des visiteurs, orientation sur le site, gestion des appels téléphoniques.

Achats & facturation fournisseurs :
Rapprochement commandes/factures, saisie des bons de livraison, passation de commandes pour différents services (usine, raffinage, maintenance en back-up) contrôle des factures transporteurs.

Expéditions & logistique :
Organisation des chargements/réceptions de citernes, accueil chauffeurs, vérification des documents, pesée, édition et gestion des documents v, mise à jour des dossiers, coordination avec production, gestion des contenants, création d'étiquettes, envoi d'échantillons au laboratoire, préparation de courriers et colis.

Administration des ventes :
Enregistrement des commandes, suivi des contrats clients, facturation, mise à jour des fichiers clients/prospects, gestion des retours et réclamations, coordination avec les prestataires logistiques et de stockage.

Participation titre de transport à 50%.

Chèques vacances.