Assistant Administratif Polyvalent H/F Manpower

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif polyvalent (H/F) Missions de remplacement et renfort temporaire auprès des équipes ADV et Expéditions :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures du site
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites
- Gestion des appels téléphoniques
Gestion commandes / factures Fournisseurs :
- Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
- Réaliser les commandes de la maintenance en back up
- Réaliser les commandes AH
- Contrôle des factures des transporteurs
Expéditions, Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings :
- Accueil des chauffeurs
- Vérification des documents (lavage/plomb)
- Réaliser la pesée
Administration des Ventes
- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ?)
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
De formation Bac à Bac +2, vous avez idéalement une première expérience sur ce poste
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
- Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs
INFOS :
Contrat de 35 heures du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8h30-17h30
Rémunération selon expérience

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable