Assistant Administratif H/F Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Objectif de la mission :

Assurer la production, la mise en conformité et l'envoi des diplômes (parchemins) en attente (environ 150 documents), en lien avec les équipes internes

- Mise en conformité manuelle des diplômes (parchemins) à partir d'un template préétabli ;
- Formalisation d'un publipostage à partir des sources disponibles (base de données, modèles de parchemins, etc.) ;
- Impression des parchemins selon les standards en vigueur ;
- Mise sous pli et envoi postal des dplômes (parchemins) aux destinataires concernés ;
- Suivi des envois et reporting de l'avancement de la mission
Liste des missions pouvant évoluer dans le temps Aptitudes requises pour l'exécution de la mission :

- Expérience en administration ou secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et tout particulièrement le publipostage (Word, Excel)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des volumes importants dans des délais courts

Veuillez noter que le poste requiert un bon niveau sur Word, un test sur orienté Publi-postage sera réalisé.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 semaine(s) renouvelable